Assistenz der Geschäftsleitung / Empfang & Administration

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere der Vorsitzenden der Geschäftsleitung. Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und weiteren Geschäftsdokumenten. Selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Anlässen. Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer. Organisation und Koordination des Büroalltags, einschliesslich Postbearbeitung, Büromaterialbewirtschaftung und Betreuung der Sitzungszimmer und Gemeinschaftsbereiche. Mitarbeit in Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung. Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe sowie Förderung einer effizienten Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen. Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Bereichs Agrar, einschliesslich Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen sowie Pflege der Stammdaten. Führung, Ausbildung und Betreuung der Lernenden.

Die LAVEBA Genossenschaft ist ein sympathischer Ostschweizer Handels- und Dienstleistungsanbieter mit bekannten Marken wie LANDI, Volg, AGROLA, UFA und LAVEBA Shop. Seit über 125 Jahren steht sie erfolgreich im Dienst ihrer Mitglieder und Kunden. Das Unternehmen lebt seine Werte: nachhaltig verlässlich, gemeinsam erfolgreich und den Menschen im Fokus. Mit rund 700 Mitarbeitenden in den Bereichen Detailhandel, Agrar, Energie und Immobilien, verteilt auf verschiedene Standorte, ist das Unternehmen mit Hauptsitz im Neumarkt St. Gallen fester Bestandteil der Ostschweizer (Land-)Wirtschaft. Die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden wird aktiv gefördert.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung. Weiterbildung als Direktionsassistent/in, Management Assistant oder Sachbearbeiter/in Administration von Vorteil.

• Alternativ abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit entsprechender Praxiserfahrung.

• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Empfang, Sekretariat oder in der Administration.

• Berufsbildnerkurs oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren.

• Stilsicheres Deutsch sowie ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten.

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Professionalität und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Absolute Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Kommunikationsstarke, gewinnende Persönlichkeit mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise.