Business Support mit Flair für Kommunikation

Du koordinierst Workshops, Events und Meetings. Du unterstützt das Führungsteam bei Organisation, Protokollführung und der Umsetzung von Entscheiden. Du bringst Botschaften aus dem Führungsteam, Projekte und Erfolge sichtbar ins Unternehmen sowie zu unseren Partnern und Kunden und arbeitest dabei eng mit externen Kommunikationsmanagern zusammen. Du strukturierst Informationen, bereitest Inhalte auf (z.B. Mail, Viva Engage, Standortinformationen) und sorgst so für eine schnelle und umsichtige Informationskultur – auch unter Einsatz neuer Medien, Video und Content. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung von Mitarbeiter- und Partnerveranstaltungen – von der Einladung über die Organisation bis zur Nachbearbeitung. Du bringst frische Ideen ein und hinterfragst Bestehendes, um unsere Führungsinformationen klarer und wirkungsvoller aufzubereiten.

Das Pre-Wholesale-Unternehmen Alloga erbringt Lager-, Logistik- und Distributionsservices sowie weitere Dienstleistungen für die pharmazeutische Industrie. Wir beliefern in erster Linie Grossisten, einschliesslich des eigenen Wholesale-Geschäfts von Galexis, sowie Spitäler, Ärzte und Apotheken in der ganzen Schweiz. Bei Alloga arbeiten wir im Auftrag von rund 100 nationalen und multinationalen Pharmaunternehmen, um deren Produkte auf dem Schweizer Markt zu vertreiben. Nahezu jede zweite Packung für Patientinnen und Patienten in der Schweiz wurde zuvor bei Alloga in Burgdorf gelagert. Alloga ist ein Unternehmen der Galenica Gruppe.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Berufserfahrung mit – ein Studium ist kein Muss, wichtiger sind uns deine Fähigkeiten und dein Engagement.

• Deine Stärken liegen im Bereich Kommunikation, Marketing oder Management-Support.

• Du hast Freude daran, Kommunikationsanlässe zu planen, Inhalte kreativ aufzubereiten, zu redigieren und Menschen mit klaren Botschaften zu begeistern.

• Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe und möchtest dich in einem dynamischen Umfeld einbringen. Mit digitalen Tools und internen Informationskanälen gehst du souverän um.

• Deine sehr guten Deutschkenntnisse runden dein Profil ab, idealerweise ergänzt du diese durch Englisch oder Französisch.

• Idealerweise kannst du dein Pensum flexibel und regelmässig von Montag bis Freitag verteilen. Die Tätigkeit lässt sich auch gut begleitend zu einem Studium ausüben, sodass du Praxiserfahrung im Bereich Kommunikation sammeln und dich parallel weiterentwickeln kannst.