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Ihr Aufgabenbereich beinhaltet: Empfangen der Besuche von Kunden, Auftragnehmern sowie Bewerbern und bearbeiten dabei auch vollstĂ€ndig alle anfallenden Arbeiten unserer Sicherheitsmassnahmen, z.B. das Einlesen von biometrischen Daten der Besucher. Bedienung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mailaccount fĂ€llt Ihnen leicht. Bedienung und Kontrolle der Tore Nord und SĂŒd, inkl. Meldewesen, fĂ€llt in Ihren ZustĂ€ndigkeitsbereich. Anfallende Alarme bearbeiten Sie rasch und kompetent sowie rapportieren und bewirtschaften SchlĂŒsselausgaben, Ersatz- und Kantinenbadges routiniert. FĂŒr die Reservierung und Verwaltung der Firmenfahrzeuge sind Sie zustĂ€ndig. Annahme und Bearbeitung von Post- und Paketsendungen ist fĂŒr Sie Routine. AusfĂŒhren von administrativen Arbeiten, wie z.B. das FĂŒhren und abrechnen der Portokasse runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Die traditionellen Schweizer Werte QualitÀt, Sicherheit und ZuverlÀssigkeit werden bei uns mit Innovation vereint. Wir sind Zulieferer von Banknotensubstraten sowie Pass- und Visapapieren in mehr als 50 LÀndern auf der ganzen Welt.
abgeschlossene kaufmÀnnische Grundausbildung
MehrjÀhrige Erfahrung am Empfang eines Industriebetriebs sind wichtig
Im Umgang mit elektronischen GerÀten, Softwareprogrammen und PC sind Sie fit
Sie sind eine belastbare, zuverlÀssige, verschwiegene und multitaskingfÀhig Persönlichkeit mit einem freundlichen Auftreten
Arbeitszeit: Mittwochnachmittag von 13.00-17.30 Uhr, Donnerstag und Freitag von 07.30-11.30 Uhr sowie von 13.00 -17.30 Uhr
Gewillt fĂŒr Ferienablösung/Vertretung der Teamkollegin wĂ€hrend deren Ferien und in dieser Zeit 100% zu arbeiten
Ein reines Straf- und Betreibungsregister setzen wir voraus