Assistenz COO

One of 58 job profiles at employer Landqart AG

Role and responsibilities

Als Assistent/in des Chief Operating Officers (COO) unterstützen Sie unseren COO bei der effizienten Verwaltung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts. Sie spielen eine zentrale Rolle in der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen und tragen massgeblich zur reibungslosen Ablauforganisation bei. Ihr Aufgabenbereich beinhaltet: Unterstützen des COO im operativen Tagesgeschäft, z.B. mit dem Termin- und Kalendermanagement, diversen Korrespondenzen und Absenz- und Spesenmanagement der Leitung Operations. Vorbereiten und Organisieren von Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen inkl. proaktives Führen und Aktualisieren der Pendenzen. Unterstützen beim Erstellen von Präsentationen für den VR. Überwachen der vom COO gesetzten Aufgaben und Terminen für die Bereichs-Abteilungsleiter. Erstellen und Aufbereiten von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen. Kommunikation und Abstimmen zwischen Operations und Assistentin CEO/GL-Mitgliedern sowie den Fachabteilungen. Bearbeiten vertraulicher Informationen und Dokumente. Unterstützen im Projektmanagement, bei Jahresberichten und bei den Management Reviews.

Team / description

Die traditionellen Schweizer Werte Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit werden bei uns mit Innovation vereint. Wir sind Zulieferer von Banknotensubstraten sowie Pass- und Visapapieren in mehr als 50 Ländern auf der ganzen Welt.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Diskretion

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

• praktisches Denken, gepaart mit hands-on Mentalität

• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

• Flexibilität und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen