Kaufmann/-frau / Project Administrator

In dieser Position unterstützt du den Project Manager bei der Erledigung jener Aufgaben des Projektmanagements, die keine Entscheidungsfindung erfordern. Hierzu gehören die Überwachung und Pflege der Finanzprognose des Projekts sowie die korrekte Verbuchung von Ist-Werten, die Verwaltung der Projektdokumentation, das Auslösen von Rechnungen und die Überwachung von Zahlungseingängen. Unterstützung des Project Managers bei der Überwachung des Projektzeitplans in Abstimmung mit dem Ingenieurteam und dem Chefmonteur. Pflege des Projekt-Forecasts, korrekte Verbuchung der IST-Kosten sowie Überwachung und Korrektur von Kostenabweichungen. Analyse der Gründe für Kostenabweichungen. Buchung eingegangener Nachträge korrekt und fristgerecht. Auslösung projektbezogener Rechnungen gemäss KONE-Vorgaben und/oder Billing-Plan. Änderung des Netzwerkstatus auf TECO gemäss lokaler Richtlinie (inkl. Zeitplan und Abhängigkeit zwischen MS5, WBS-Status TECW und Netzwerkstatus TECO). Überprüfung und Erstellung von Materialbestellungen und Arbeitsleistungen in SAP auf Anfrage des Supervisors und des Projekt-Managers. Mitgestaltung der Prozesse.

KONE ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung und Wartung von Aufzügen, Rolltreppen und Automatiktüren mit über 60'000 MitarbeiterInnen. Bekannt sind wir für unsere innovativen und nachhaltigen Lösungen. Wir bieten zudem eine offene, inklusive Arbeitskultur, die Teamarbeit und Vielfalt schätzt. KONE (Schweiz) AG ist mit 5 Niederlassungen und über 380 Mitarbeitern vertreten. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten #CARE, #COLLABORATION, #CUSTOMER und #COURAGE - Werte, die wir täglich leben, um ein integratives, nachhaltiges und innovatives Arbeitsumfeld zu schaffen.

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung

• Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert

• Muttersprache Deutsch

• Gute mündliche Kenntnisse der französischen und/oder englischen Sprache wären von grossem Vorteil.

• Beherrschung der gängigen IT-Tools (MS-Office) unerlässlich

• Eine Affinität zu Zahlen ist erforderlich.

• Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

• Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsfreude, sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit