Sachbearbeiter‧in HR People & Communications Generalist

Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei KONE Schweiz in allen HR-relevanten Themen auf Deutsch und Französisch. Mit deinem Fachwissen und deiner Serviceorientierung begleitest du unsere Mitarbeitenden während ihres gesamten Employee Lifecycles und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse professionell, effizient und mit hoher Qualität umgesetzt werden. Sicherstellung einer qualitativ einwandfreien HR-Dienstleistung hinsichtlich aller administrativen und organisatorischen Aufgaben. Personaladministration (Eintritte/Mutationen/Austritte, Pflege der Personaldaten, Arbeitsbewilligungen, Statistiken, etc.). Erstellung von Arbeitszeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten. Verwaltung der Saläre und Boni. Mitarbeit in der Arbeitszeit-Verwaltung. Allgemeine Korrespondenz und interne Kommunikation. Unterstützung der HR-Leiterin in verschiedensten Belangen. Erster Ansprechpartner für alle administrativen HR-Anliegen. Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles. Mitarbeit in Projekten auf Konzernebene. Sporadische Reisetätigkeit innerhalb der Schweiz. Tägliche Präsenz im Büro mit der Flexibilität von 1 Tag Homeoffice pro Woche.

KONE ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung und Wartung von Aufzügen, Rolltreppen und Automatiktüren mit über 60'000 MitarbeiterInnen. KONE (Schweiz) AG ist mit 5 Niederlassungen und rund 400 Mitarbeiter‧innen vertreten. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten #CARE, #COLLABORATION, #CUSTOMER und #COURAGE - Werte, die wir täglich leben, um ein integratives, nachhaltiges und innovatives Arbeitsumfeld zu schaffen.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld

• Abgeschlossene Ausbildung zur HR-Assistent/-in oder HR-Fachmann/-frau mit eidgenössischem Fachausweis von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Zweisprachig Deutsch-Französisch, in Wort und Schrift

• Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld

• Gute IT-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office

• Gute Kenntnisse von Workday und Abacus von Vorteil

• Offene und empathische Persönlichkeit

• Lösungsorientiert, flexibel und souverän in einem dynamischen Umfeld

• Proaktiv, eigenverantwortlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch

• Serviceorientiert, diskret und vertrauenswürdig