Kolb Distribution AG

SAP Rechnungsprüfer/-in

📍 8908 Hedingen

Role and responsibilities

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die korrekte und termingerechte Bearbeitung von Lieferantenrechnungen verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften in SAP, Sicherstellung der korrekten Rechnungsangaben, insbesondere bezüglich Adressdaten und Mehrwertsteuer, Scannen und Zuordnen von Dokumenten zu SAP-Bestellungen, Kommunikation mit Lieferanten bei fehlenden oder fehlerhaften Rechnungen, Abstimmung offener Rechnungen zu festgelegten Periodenabschlüssen, kontinuierliche Verbesserung der eigenen Prozesse inkl. eigenverantwortlicher Durchführung entsprechender Projekte, Mitarbeit bei Monatsabschlüssen (WE/RE), Kontierung von Rechnungen ausserhalb des SAP-Workflows, Kontrolle und Korrektur von Versenderländern, Bearbeitung von Zahlungsbestätigungen sowie Unterstützung im Mahnwesen, Ordnungsgemässe Archivierung relevanter Dokumente.

Team / description

Die Position ist organisatorisch dem Rohstoffeinkauf zugeordnet und rapportiert direkt an den Teamlead Chemical Procurement.

Qualifications and Skills

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Kreditorenmanagement

  • Affinität zu Zahlen sowie eine hohe Genauigkeit und Sorgfalt

  • Sehr gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise

  • Hohe Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit

  • Vernetztes Denken und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

  • Verfügbarkeit während der Monatsabschlussperioden