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Verantwortung für die gesamte Liegenschaftsbuchhaltung: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Mietzinsinkasso, Heiz- & Nebenkostenabrechnungen. Führung und Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams (ca. 10 MA). Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für Immobilienportfolios. Unterstützung der Bewirtschaftung bei buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen. Erstellung von Reportings für Eigentümer, Verwaltung und Geschäftsleitung. Prozessoptimierung und Sicherstellung einer sauberen Datenbasis.
Unsere Mandantin, ein etabliertes und inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Zürich, bietet seit über zwei Jahrzehnten professionelle Dienstleistungen für Investoren, Eigentümer und Mieter von Wohn- und Geschäftsliegenschaften. Das Portfolio umfasst sowohl eigene Liegenschaften als auch Fremdmandate, mit Objekten in der ganzen Schweiz und einem Fokus auf die Deutschschweiz. Im Rahmen der fortschreitenden Professionalisierung und Festigung der internen Strukturen übernimmt diese neu geschaffene Position eine Schlüsselrolle. Als Leiter:in Liegenschaftsbuchhaltung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Zahlen, Prozessen und operativer Bewirtschaftung. Gemeinsam mit einem motivierten Team sorgen Sie für Struktur, Verlässlichkeit und eine hohe Dienstleistungsqualität - und bringen dabei Ihre Fachkompetenz wie auch Ihre Führungserfahrung aktiv ein.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen und/oder in der Liegenschaftsbuchhaltung (CAS Immobilienbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation)
Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung inklusive der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen nach schweizerischem Mietrecht
Nachweisbare Führungskompetenz und Freude daran, ein Team weiterzuentwickeln
Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungs- und Immobiliensoftware (Kenntnisse in Rimo R5 von Vorteil)
Affinität für strukturierte Prozesse sowie Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein und Bereitschaft, Abläufe aktiv zu optimieren, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
Eine weltoffene, reflektierte Persönlichkeit, die respektvolle Zusammenarbeit im Team und mit Partnern selbstverständlich lebt
Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Landessprachen sowie Englisch von Vorteil