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In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie Mitglied der Geschäftsleitung und stellen sicher, dass die operativen Bereiche durch effiziente Abläufe, passende Tools und klare Strukturen optimal unterstützt werden. Als rechte Hand des Geschäftsführers übernehmen Sie Koordinations- und Entlastungsaufgaben und tragen aktiv zur strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens bei. Sie führen die Administration als kompetentes Dienstleistungszentrum, das interne Bedürfnisse abdeckt und eine reibungslose Leistungserbringung nach aussen ermöglicht. Strategische und operative Führung sowie Weiterentwicklung der Bereiche Rechnungswesen, Buchhaltung, Betriebsführung, Personalwesen, Marketing und interne IT-Anwendungen (1 Mitarbeitende). Verantwortung für Finanz-, Betriebs- und Personalbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen, Debitoren-/Kreditorenmanagement sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses. Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalbezogenen und organisatorischen Fragen. Zuständig für Miet-, Leasing- und Versicherungsverträge sowie Bereitstellung von Infrastruktur, Empfang und Büromaterial. Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten sowie Pflege der Website. Verantwortung für Betrieb, Support, Schulung und Weiterentwicklung des ERP-Systems (Abacus), inkl. Prozessabbildung und Datenqualität.
Unsere Mandantin, ein etabliertes KMU mit Sitz im Limmattal, zählt zu den führenden Anbieterinnen in ihrem Bereich. Sie bietet ihren Kunden umfassende Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Anlagen, Bauwerken und Systemen hinweg. Mit ihrem hohen Qualitätsanspruch und innovativen Technologien betreut sie eine breite Kundschaft im In- und Ausland und stellt den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb anspruchsvoller Infrastrukturen sicher.
Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF/FH) oder gleichwertige Weiterbildung, z. B. dipl. Betriebswirtschafter:in HF, Fachfrau/-mann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung im HR- oder Führungsbereich
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Verantwortung für Finanzen, Buchhaltung, Personalwesen, IT und idealerweise auch Marketing
Erfahrung in der Führung von kleinen Teams sowie im Aufbau effizienter Strukturen und Prozesse
Strukturierte, lösungsorientierte Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken, hoher Umsetzungsstärke und konzeptioneller Arbeitsweise
Souveränes Auftreten, technisches Verständnis gepaart mit einem feinen Gespür für den Umgang mit Menschen sowie einer stark ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.
Gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen - idealerweise Abacus - sowie fundierte IT-Affinität
Solide Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards nach OR
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil