Leiter/-in Liegenschaftenbuchhaltung

Gesamtverantwortung für die Buchführung der betreuten Immobilienportfolios (Mietliegenschaften, Gewerbeobjekte, Stockwerkeigentum) inkl. Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Eigentümer- und STWE-Abrechnungen, Jahresabschlüsse, Reportings und Inkasso. Fachliche und personelle Führung der Teamleiter:innen LIBU sowie der zentralen Dienste; Verantwortung für die Weiterentwicklung der Organisation mit insgesamt rund 70 Mitarbeitenden in der Liegenschaftenbuchhaltung. Verantwortung für das gesamte Personalmanagement im Bereich LIBU (Rekrutierung, Einführung, Förderung und Entwicklung von Mitarbeitenden). Sicherstellung von Qualität, Compliance und Einhaltung der Rechnungslegungsstandards sowie regulatorischen Vorgaben. Enge Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftern, Finance, IT und Tool Support bei Abrechnungen, Budgetierungen, Systemanpassungen und digitalen Workflows. Analyse, Optimierung und Automatisierung von Prozessen (insbesondere mit GaraioREM) zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung. Kommunikation mit Eigentümern, Wirtschaftsprüfern und Behörden zu buchhalterischen Themen. Leitung und Mitarbeit bei Projekten wie ERP-Implementierung, Prozessharmonisierung und Digitalisierung.

Unsere Kundin verbindet Immobilienkompetenz mit modernem Finanz- und Prozessmanagement. Sie setzt auf Effizienz, Innovation und die kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Dienstleistungen.

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) oder höhere Fachprüfung im Finanz-/Immobilienbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaften- bzw. Immobilienbuchhaltung in einem mittleren oder grösseren Unternehmen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Immobilien- und Mietrecht, Stockwerkeigentum sowie im Rechnungswesen nach OR

• Hohe IT-Affinität und Praxis im Umgang mit modernen ERP-Systemen; Erfahrung im Projekt- und Change Management von Vorteil

• Ausgewiesene Führungserfahrung, kombiniert mit klarer Kommunikation und hoher sozialer Kompetenz

• Analytische und strukturierte Denkweise, lösungsorientiertes Handeln und ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit

• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Französischkenntnisse; Englisch ist von Vorteil.

• Reisebereitschaft innerhalb der Deutsch- und Westschweiz (je nach Wohnort)