One of 31 job profiles at employer Kenny's Auto-Center AG
Als Executive Assistant entlastest du den CEO in organisatorischen und strategischen Aufgaben. Eine der Hauptaufgaben wird die Sicherstellung der Erreichung der Strategie 2030 sein, indem du erreichbare Teilziele ableitest, die Umsetzung begleitest und den Fortschritt trackst. Die Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen in strategischen und operativen Fragestellungen zu Handen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates liegt in deiner Verantwortung. Du betreust das vielfältige Projektportfolio und wirkst aktiv in bereichsübergreifenden und strategischen Projekten mit. Dank deiner IT-Affinität treibst du ebenfalls IT-Projekte voran und unterstützt gezielt Prozessoptimierungen und -automatisierungen. Dir obliegt die Führung des CEO-Office inkl. Pendenzenmanagement, Erstellung von Präsentationen, etc. Du koordinierst Meetings und Veranstaltungen wie Kaderevents, Workshops, etc. und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Das Verfassen und Redigieren von internen und externen Kommunikationsmitteln sowie die Bewirtschaftung von Reglementen und Dokumentationen runden deinen Aufgabenbereich ab.
Kenny’s ist einer der schweizweit führenden Vertragspartner der Marken Mercedes-Benz (EQ, AMG, Maybach), smart und Volvo. Bei uns steht nicht nur das Produkt im Vordergrund, sondern das gesamte Einkaufserlebnis. Mit unserer langjährigen Erfahrung, ausgewiesener Fachkompetenz und konstanter Qualität begleiten wir unsere Kunden an vier Standorten im Raum Zürich und Aargau beim Autokauf und sämtlichen Aftersales-Dienstleistungen. Unser beliebtes Kenny’s Käfeli symbolisiert dabei unsere freundliche und professionelle Beratung auf Augenhöhe. Kenny’s ist ein Familienunternehmen mit einer bald 50-jährigen Erfolgsgeschichte und diese ist noch lange nicht zu Ende erzählt!
Du hast eine Weiterbildung auf Stufe HF/FH/Uni in einem betriebswirtschaftlichen oder technischen Studiengang (Business Administration, Wirtschaftsinformatik, BWL, o.ä.) erfolgreich abgeschlossen
Im Idealfall hast du bereits ausgewiesene Erfahrung im Projektmanagement und bist im Besitz einer entsprechenden Zertifizierung (IMPA, PMI, Hermes, o.ä.)
Du bist ein Organisationstalent mit Machermentalität, jonglierst mühelos mit mehreren Aufgaben gleichzeitig und lässt dich von sich ändernden Prioritäten nicht aus der Ruhe bringen
Deine ausgeprägten Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten setzt du gekonnt ein, handelst proaktiv und arbeitest detailorientiert
Du überzeugst mit ausgezeichneten MS-Office-Kenntnissen sowie einer ausgeprägten IT-Affinität
Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch