Assistant Private Clients

Unterstützung der Mandatsleitenden bei der täglichen Betreuung und Verwaltung von Schweizer Aktiengesellschaften, internationalen Holding-, Finanz-, Handels- und Verwaltungsgesellschaften sowie von Trusts und Stiftungen. Mithilfe bei der Administration von gemeinnützigen Schweizer Stiftungen. Unterstützung im Zahlungsverkehr inklusive Überwachung und Ablage von Dokumenten. Elektronische Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Kundendaten über unser elektronisches Dokumentenmanagementsystem. Mündlicher und schriftlicher Kontakt, hauptsächlich in englischer Sprache sowie auch in Deutsch mit mandatsbezogenen Ansprechpartnern (Kunden, Geschäftspartnern, Banken, Arbeitskollegen etc.). Selbstständige Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben wie Ausfertigen von Dokumenten, mithilfe bei Geschäftstransaktionen inklusive Compliance.

KENDRIS ist ein internationales Beratungs- und Treuhandunternehmen für Privatpersonen, Family Offices, Unternehmer, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir rund 200 ausgewiesene Fachleute über 21 verschiedener Nationalitäten.

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

• 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Treuhandbereich oder Privatkundengeschäft (Finanzbranche)

• Erfahrung in der Betreuung von HNWI (high-net-worth Individual) von Vorteil

• Flexible und proaktive Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und über eine hohe digitale Affinität verfügt

• Zuverlässige, aufgeschlossene, selbständige und belastbare Persönlichkeit

• Hohes Qualitätsbewusstsein, exakte und verantwortungsvolle Arbeitsweise und sehr gutes Pendenzenmanagement wird vorausgesetzt

• Schnelle Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise

• Fliessend in Business Englisch und Deutsch (Wort und Schrift)

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Powerpoint, Excel), Erfahrung mit ViewPoint und SharePoint von Vorteil