Executive Assistant

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Themen. Aktive Mitarbeit bei Themen im Bereich HR (z.B. Bewerbungsprozesse, Vertragsvorbereitung, Onboarding/Offboarding, Lohnbuchhaltung). Gezielte Unterstützung bei Finanzprozessen wie Budgetierung, Controlling sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen. Aktive Beteiligung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen insbesondere im Bereich der Dateiablage und bei der Implementierung neuer Tools und Systeme. Vorbereitung und Umsetzung von Dokumenten, Präsentationen, Analysen und Berichten. Verantwortlich für Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings. Office Management und Unterstützung bei internen und externen Anlässen.

KEMARO AG ist ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen mit Sitz in Eschlikon TG. Mit dem K900 haben wir den weltweit ersten autonomen Trockenreinigungsroboter für den industriellen Einsatz entwickelt – und damit neue Massstäbe gesetzt. Über 50 engagierte Mitarbeitende tragen täglich zu unserer Erfolgsgeschichte bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich

• Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position

• Erste Arbeitserfahrung im Bereich Finanzen und HR ist von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und ERP Systemen

• Deutsch als Muttersprache und fliessende Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

• Vertrauenswürdige Person mit sehr starken Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen

• Exakte, selbstständige, professionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Freude an bereichsübergreifender Arbeit

• Führerausweis Kategorie B