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Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben für die Kita, von der Anmeldung bis zum Austritt der Kinder, inklusive Betreuungspensum, Gruppenwechsel und ähnlichem. Monatliche Berechnung und Abrechnung der Kita-Monatspauschale sowie Erstellung von Statistiken und Belegungsübersichten. Unterstützung der Kita-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Dienstplänen, Belegungsplänen und der Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Ansprechperson für Eltern und Mitarbeitende bei administrativen Fragen und Anliegen. Dokumentation und Optimierung von internen Prozessen der Kita sowie Verwaltung von Daten in spezifischen Softwarelösungen.
Das Kantonsspital St.Gallen stellt als Zentrumsspital die spezialisierte überregionale Zentrumsversorgung für die ganze Ostschweiz sicher und bietet rund 6000 Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Forschung, Bildung und Innovation sind am Kantonsspital St.Gallen – einem universitären Lehr- und Forschungsspital – von zentraler Bedeutung.
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
Weiterbildung in der Administration, vorzugsweise im Bereich Kinderbetreuung
mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
starke Dienstleistungsorientierung
hohe Qualitätsansprüche
gutes Organisationsgeschick
Freude an administrativen Tätigkeiten
Teamarbeit
direkter Kontakt mit Eltern und Mitarbeitenden
Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware, insbesondere Kita-Management-Systemen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP HCM