Administrative Assistent/-in Ambulantes OP Zentrum

Aufbau und Mitgestaltung der neuen Assistenten Stelle Unterstützung der AOZ-Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben Operative Terminplanung und Erstellung der OP-Anmeldungen für alle Zentren des KSBL inkl. Belegarztsystem, Korrespondenz Protokollführung unterstützend der Leitung Koordination des Ein- und Austrittsmanagements Erstellung der Dienst- und Einsatzplanung, sowie Korrekturen im Monatsabschluss der Mitarbeiter-Zeiterfassung (Polypoint PEP) Planung von Weiterbildungen und Veranstaltungen im AOZ Erstellung und Pflege von SOPs Aktive Mitarbeit bei Projekten- und Prozessoptimierungen auf AOZ Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Pflege, Anästhesie und HR nach Auftrag der AOZ Leitung

Um das brandneue ambulante OP Zentrum in Bruderholz zu erweitern, brauchen wir Dein Können und Deinen Enthusiasmus.

• Kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen mit fundiertem kaufmännischen Hintergrund

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Funktion in einem Spital

• Versiert im Umgang mit den Office Programmen und stilsichere Deutschkenntnisse

• Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise

• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

• Organisationstalent sowie kommunikative Kompetenz

• Freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität