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Sie planen und organisieren die wirbelsäulenchirurgische Sprechstunde für acht Ärztinnen und Ärzte gemeinsam mit Ihrem Team. Sie bearbeiten Zuweisungen, koordinieren Termine und stellen die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sicher. Sie sind am Telefon die erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, interne Abteilungen und externe Stellen. Sie übernehmen medizintechnische Aufgaben wie Blutentnahmen und Verbandwechsel. Sie erfassen Abrechnungen selbstständig im System IBI-care. Sie kümmern sich im Turnus um Material- und Medikamentenverwaltung sowie Bestellungen.
Für die ambulante Wirbelsäulenchirurgische Sprechstunde suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Teamarbeit und Patientenkontakt hat. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Sekretariat und tragen dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und Patientinnen und Patienten bestens betreut sind.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als MPA EFZ, Fachfrau/mann Gesundheit EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen Erfahrung in der Organisation von Sprechstunden mit, idealerweise in der Wirbelsäulenchirurgie oder einem ähnlichen Fachbereich.
Sie überzeugen durch Einfühlungsvermögen, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
Sie sind sicher im Umgang mit Praxissoftware und modernen IT-Systemen.
Sie kommunizieren klar, arbeiten gerne im Team und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.