Assistent in der Direktion

Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der VR-Präsidentin / CEO und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Sonderaufgaben. Drehscheibenfunktion im Dienst der Unternehmensleitung zu internen Fachabteilungen sowie externen Anspruchsgruppen und Dienstleistenden. Unterstützung der VR-Präsidentin / CEO in PR- und CRM-Aufgaben. Vorausschauende Terminplanung des Direktions-Kalenders, Organisation von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen sowie von Anlässen, Repräsentationsterminen und externen Veranstaltungen. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere der Präsentationen. Selbständiges Bearbeiten von Konsumentenanfragen und -anliegen. Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten sowie von Planungs- und Reporting-Unterlagen. Führen von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung. Stellvertretend Betreuen des Empfangs / der Telefonzentrale.

Zur Verstärkung unseres Direktionssekretariats am Hauptsitz in Trubschachen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste und aufgeschlossene Persönlichkeit als.

• Eidg. Fachausweis Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Freundliches, gewinnendes Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Begeisterung für stetes Lernen, Verbessern und Weiterentwickeln, sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen