Fachperson Fakturierung und Studierendenadministration

Sicherstellung einer korrekten und zeitgerechten Fakturierung unter Einhaltung interner Vorschriften, Weiterentwicklung und Umsetzung des Rechnungsstellungsprozesses, Vertretung in den Gremien und Qualitätssicherung, Bearbeitung von Beschwerden und Kulanzfällen mit Fokus auf nachhaltige Lösungen, Ansprechperson für Studierende bei administrativen und koordinativen Fragestellungen, Regelmässiger Informationsaustausch und aktive Koordination mit relevanten Schnittstellen, Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Artikelstammdaten in internen Systemen

Die Kalaidos Fachhochschule ist eine eidgenössisch anerkannte und akkreditierte Fachhochschule und bietet flexible, berufs- und familienbegleitende Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Musik, Angewandte Psychologie und Gesundheit an. Gegründet im Jahr 1997, ist die Kalaidos Fachhochschule heute mit über 12'000 Ehemaligen und rund 4’000 Studierenden die grösste private Fachhochschule der Schweiz und bietet das breiteste Angebot an berufsbegleitenden Studiengängen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Profil E) oder gleichwertige Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Kundendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion

• Hohe Affinität zu Zahlen und IT-Systemen, insbesondere ERP-Systemen

• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kundenorientierung und überzeugende Kommunikation

• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und neuen Anforderungen

• Initiative und Gestaltungswille in dynamischen Arbeitsumgebungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift