One of 16 job profiles at employer Jeld-Wen Schweiz AG
Als Administrative/r AssistentIn unterstützen Sie das Zargag Team in Bremgarten/AG. Sie sind verantwortlich für die fehlerfreie, effiziente und termingerechte Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben und tragen zur positiven und freundlichen Atmosphäre im Team und gegenüber Kunden bei. Ihre Aufgaben umfassen allgemeine administrative Aufgaben wie Protokolle führen, Mail- und Archivverwaltung, Ferienpläne erstellen, Büromaterialverwaltung, Postverteilung und Musterversand. Sie sind auch für das Kundenmanagement zuständig, einschließlich Kundenerfassung und Kundenstammpflege in den vorgegebenen Programmen, Kundenprüfung im Handelsregister, Offert- und Auftragserfassung. Zudem unterstützen Sie Projekte, indem Sie elektronische Ordner für die Projektleiter erstellen, die Kontrolle der Werkverträge und Schlussrechnungen laut Werkvertrag durchführen, Debitorenversicherungen anmelden und Bauversicherungen beantragen. Ihre Kommunikation ist aktiv und positiv, sowohl teamintern als auch gegenüber Kunden, und Sie nehmen an Teamsitzungen teil sowie unterstützen andere Abteilungen (Finanz, Verkauf, Montage). Schließlich übernehmen Sie Team Assistenztätigkeiten wie die Organisation von Geschäftsreisen und kleinen Events sowie die Erstellung von Präsentationen.
Das 1960 gegründete Unternehmen JELD-WEN ist einer der weltweit grössten Hersteller von Türen und Fenstern und beschäftigt mehr als 16.000 Mitarbeiter in knapp 20 Ländern weltweit. Mit Hauptsitz in Charlotte, USA, entwickelt, produziert und vertreibt JELD-WEN ein umfangreiches Sortiment an Innen- und Außentüren, Holz-, Kunststoff- und Aluminiumfenstern und verwandten Produkten. In der Schweizer Manufaktur produziert JELD-WEN Funktions- und Eingangstüren aus Holz für den Schweizer Markt.