Kaufmännische/-r Angestellte/-r - Projektassistenz

In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie die erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen unserer Mitarbeitenden sowie von unseren Projektpartnern. Dies umfasst insbesondere den Empfang, das Verfassen der Korrespondenz, die Projektadministration inkl. Fakturierung, die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Offerten sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten. Zudem unterstützen Sie unsere Projektleitenden bei allen administrativen Aufgaben im Projektmanagement. Dabei verantworten Sie die Sitzungskoordination inkl. Protokollführung, erstellen Präsentationen, Terminpläne und Statusberichte und helfen im Projektcontrolling inkl. Kosten- und Terminüberwachung mit.

Die IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von Infrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert.

• Kaufmännische Grundausbildung

• Ausbildung oder Interesse am Assistenzwesen

• Berufserfahrung im Bereich der Baubranche und Projektassistenz

• Strukturierte, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise

• Flair für organisatorische Aufgaben sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)