Mitarbeiter/-in Empfang & Administration

In dieser Rolle übernimmst du neben der täglichen Arbeit am Empfang inkl. Kundenempfang, Telefone etc. eine wichtige Allrounderfunktion, in der du auch unsere Architekt:innen und Bereichs- und Projektleiter:innen in administrativen Belangen unterstützt. Administrative Unterstützung bei Wettbewerben, Präqualifikationen und Offerten, allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Adressverwaltung, Koordination und Vor-/Nachbereitung der Sitzungszimmer, Organisation von Firmenanlässen und Ausflügen, Buchen von Flügen und Hotelunterkünften, gemeinsame Firmenanlässe, Möglichkeit einer Firmenbeteiligung

Itten+Brechbühl AG

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertig

• Idealerweise bereits Erfahrung in einem Planungsbüro

• Unkomplizierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

• Hilfsbereite, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit der MS-Office Palette