Assistent/-in CEO-Office

Sie unterstützen die Gruppenleitung und CEO-Assistentinnen in sämtlichen administrativen, koordinativen und organisatorischen Belangen. Sie bieten aktiven Support bei Anlässen, Meetings, Events und Reisen innerhalb der DACH-Region. Sie arbeiten in verschiedenen administrativen Projekten aktiv mit. Sie sind für die Bearbeitung von Rechnungen und Spesen zuständig. Sie können innerhalb des Teams die Vertretungsregelung aktiv mitgestalten.

Die ITS Gruppe und ihre Tochtergesellschaften sind führende Dienstleister in der Schweiz, wenn es um den Unterhalt, die Inspektion und die Sanierung von Entwässerungsinfrastruktur, die Reinigung von Strassen und Tunneln sowie die Sanierung von Innenleitungen geht. Wir verfügen nicht nur über ein fundiertes Fachwissen, sondern auch über modernste Ausrüstung für die Instandhaltung von Kanalnetzen, Rohrleitungen, Strassen und Tunneln. Unsere intelligenten und wirtschaftlichen Lösungen werden von privaten Liegenschaftsbesitzern, Immobilienbewirtschaftern, der Industrie und dem Gewerbe sowie von der öffentlichen Hand geschätzt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365 inkl. Sharepoint sowie hohe digitale Affinität

• Stilsicheres Deutsch, Französisch und Englisch von grossem Vorteil

• Rasche Auffassungsgabe mit guter Prioritätensetzung

• Selbstständige, serviceorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Team- und Kommunikationsfähigkeit