Epic Owner

Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung der Freigabe des Epics zur Einführung von O365 Copilot (inkl. Entscheidungsgrundlagen und Gremienarbeit). Nach erfolgter Freigabe: Verantwortung für die Umsetzung des Epics zur Einführung von O365 Copilot. Enge Abstimmung mit dem internen Epic Owner und dem Business Owner zur Priorisierung, Entscheidungsfindung und strategischen Ausrichtung. Koordination aller beteiligten Teams und Stakeholder. Sicherstellen von für den Erfolg notwendigen Lieferobjekten zur Befähigung der Benutzer, Umgang mit dem Change (Ängsten), nutzenstiftenden KI-Prompts und weiteren. Aufbau und Etablierung neuer Prozesse im Zusammenhang mit Copilot. Sicherstellung der Einhaltung von Governance- und Compliance-Vorgaben. Stakeholdermanagement mit IT, verschiedenen Geschäftsleitungsbereichen, Direktion sowie Generalagenturen. Definition und Messung von KPIs zur Nutzung (Usage) als Grundlage für Management-Entscheidungen. Planung und Steuerung des Rollouts in die Organisation, inkl. Abstimmung mit Fachbereichen und IT. Agieren an der Schnittstelle zwischen Technik und Change-Management, um technische Anforderungen und organisatorische Veränderungen zusammenzuführen.

Für unseren Kunden aus Finance Branche in Bern suchen wir einen Epic Owner (Referenz N:924653OK). Unsere Kunde verfolgt mit der Einführung von Microsoft 365 Copilot eine klare strategische Vision: Wir wollen durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz unsere Produktivität und Innovationskraft nachhaltig steigern. Im Zentrum steht dabei nicht nur die technische Einführung, sondern vor allem die Befähigung aller Mitarbeitenden, Copilot im Arbeitsalltag sinnvoll und sicher einzusetzen und Ängste gegenüber KI bei den Mitarbeitenden nachhaltig abzubauen. Das Rollout-Konzept sieht eine enge Zusammenarbeit zwischen HR, IT und Data & Analytics vor und legt Wert auf eine schrittweise, rollenbasierte Einführung mit klarer Governance und kontinuierlicher Erfolgsmessung. Praxisnahe Schulungen, ein aktives Netzwerk von KI-Pionieren sowie ein strukturierter Rollout- und Supportprozess sorgen dafür, dass die Organisation optimal auf die Nutzung von Copilot vorbereitet ist und den Nutzen in dessen Einsatz klar erkennt und im Arbeitsalltag ausschöpft. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir eine erfahrene externe Fachperson, die als Epic Owner an der Schnittstelle zwischen Technik, Change-Management und Business agiert und die nachhaltige Verankerung von Copilot in der Organisation sicherstellt. Dafür steht ein erfahrener internen Epic Owner zur Seite, welcher die organisatorischen Themen zusammenhält, mithilft Empediments zu eliminieren sowie die Qualität für das Gesamtergebnis mit sicherstellt.

• Mehrjährige Erfahrung als Epic Owner.

• Tiefes Verständnis für agile Methoden (SAFe, Scrum).

• Erfahrung in der Einführung von Microsoft Copilot oder ähnlicher Thematik in selbem Umfang.

• Erfahrung in Change-Management und Befähigungsinitiativen.

• Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholdermanagement und in der Koordination.

• Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz über sämtliche Stufen.