Administrative Professional

Organisation und Koordination von Sitzungen, On-/ Off-site Workshops, Veranstaltungen, Social Events, Besucher-Rundgängen sowie Unterstützung der Kalender- und Terminkoordination allgemein für den Standort. Organisation und Koordination von Stellenausschreibungen und -besetzungen sowie Koordination von Ein- und Austritten und internen Stellenwechsel. Pflege der Organigramme und Verteilerlisten. Ansprechpartner für Zeitmanagement-Angelegenheiten. Unterstützung beim Reise- und Spesenmanagement. Materialverwaltung und Bestellungen sowie Rechnungsabwicklung. Unterstützung bei unterschiedlichsten Projekten.

Bei Roche arbeiten 94'000 Menschen in über 100 Ländern an der Zukunft der Gesundheitsversorgung. Gemeinsam wurden wir eines der führenden, forschenden Pharmaunternehmen. Unser Erfolg basiert auf Innovation, Neugier und Diversität. Kaiseraugst ist das größte Produktionszentrum im Roche Netzwerk. 2000 Mitarbeitende stellen täglich sicher, dass Patientinnen und Patienten in über 120 Ländern mit qualitativ hochwertigen Medikamenten beliefert werden. Als administrative Professional unterstützt Du den Standort Kaiseraugst bei vielfältigen administrativen Arbeiten und entlastest die Produktionsbereiche, damit sie sich auf die Kernaufgaben konzentrieren können. Du bist ein Mitglied der Unit Administration innerhalb der Operational Improvement & Integrated Services (OIIS) Organisation.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und bringst fundierte (1-3 Jahre Junior); (3+ Jahren Senior) Berufserfahrung im Sekretariat/als Assistenz mit

• Du bist sehr gut organisiert und strukturiert, achtest auf Details und bringst ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten mit. Ebenfalls bist du routiniert Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen

• Du übernimmst proaktiv Verantwortung, bist lernbegierig, selbständig und willst deinen Beitrag zum Team leisten

• Du bringst sehr gute EDV/Google Kenntnisse sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- und Englischkenntnisse mit

• Du bist ein Teamplayer und bereit, in einem selbstorganisierten Team mit hohem Mass an Eigenverantwortung in einem offenen und kollaborativen Umfeld zu arbeiten