One of 564 job profiles at employer Itech Consult AG
Organisation und Koordination von Sitzungen, On-/ Off-site Workshops, Veranstaltungen, Social Events, Besucher-RundgĂ€ngen sowie UnterstĂŒtzung der Kalender- und Terminkoordination allgemein fĂŒr den Standort. Organisation und Koordination von Stellenausschreibungen und -besetzungen sowie Koordination von Ein- und Austritten und internen Stellenwechsel. Pflege der Organigramme und Verteilerlisten. Ansprechpartner fĂŒr Zeitmanagement-Angelegenheiten. UnterstĂŒtzung beim Reise- und Spesenmanagement. Materialverwaltung und Bestellungen sowie Rechnungsabwicklung. UnterstĂŒtzung bei unterschiedlichsten Projekten.
Bei Roche arbeiten 94'000 Menschen in ĂŒber 100 LĂ€ndern an der Zukunft der Gesundheitsversorgung. Gemeinsam wurden wir eines der fĂŒhrenden, forschenden Pharmaunternehmen. Unser Erfolg basiert auf Innovation, Neugier und DiversitĂ€t. Kaiseraugst ist das gröĂte Produktionszentrum im Roche Netzwerk. 2000 Mitarbeitende stellen tĂ€glich sicher, dass Patientinnen und Patienten in ĂŒber 120 LĂ€ndern mit qualitativ hochwertigen Medikamenten beliefert werden. Als administrative Professional unterstĂŒtzt Du den Standort Kaiseraugst bei vielfĂ€ltigen administrativen Arbeiten und entlastest die Produktionsbereiche, damit sie sich auf die Kernaufgaben konzentrieren können. Du bist ein Mitglied der Unit Administration innerhalb der Operational Improvement & Integrated Services (OIIS) Organisation.
Du hast eine abgeschlossene kaufmÀnnische oder vergleichbare Berufsausbildung und bringst fundierte (1-3 Jahre Junior); (3+ Jahren Senior) Berufserfahrung im Sekretariat/als Assistenz mit
Du bist sehr gut organisiert und strukturiert, achtest auf Details und bringst ausgeprÀgte ProblemlösungsfÀhigkeiten mit. Ebenfalls bist du routiniert PrioritÀten zu setzen und mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewÀltigen
Du ĂŒbernimmst proaktiv Verantwortung, bist lernbegierig, selbstĂ€ndig und willst deinen Beitrag zum Team leisten
Du bringst sehr gute EDV/Google Kenntnisse sowie sehr gute KommunikationsfÀhigkeiten in Deutsch- und Englischkenntnisse mit
Du bist ein Teamplayer und bereit, in einem selbstorganisierten Team mit hohem Mass an Eigenverantwortung in einem offenen und kollaborativen Umfeld zu arbeiten