Administrative Assistent/-in Ärzt/-in

Sie übernehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion und entlasten und unterstützen den Co-Klinikdirektor in zahlreichen administrativen Belangen rund um die Ärzteschaft. Sie unterstützen bei der Rekrutierung und sind zuständig für die Formalitäten rund um Eintritt, Anstellung und Austritt. Sie sind verantwortlich für die Zeitwirtschaft der Ärzteschaft und unterstützen die Ärzteschaft in administrativen Angelegenheiten. Sie organisieren regelmässig die Ärztefortbildung und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben inkl. der Stellvertretung der Co-Klinikdirektoren Chefarztsekretärinnen. Sie übernehmen die Stellvertretung bei Abwesenheiten der CA-Sekretärin und der Stv.CA-Sekretärin.

Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde im Inselspital Bern ist ein Zentrum der Universitären Maximalversorgung. Im Fachbereich Gynäkologie werden die Teilbereiche Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie auf höchstem Niveau abgedeckt, sowohl im stationären wie auch ambulanten Bereich.

• Kaufmännische Grundausbildung und entsprechende Erfahrung in einer ähnlichen Position

• Weiterbildung zur HR-Assistentin oder HR-Sachbearbeiterin, Erfahrung im Personalwesen und mit elektronischen Planungsinstrumenten von Vorteil

• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Polypoint PEP oder andere Planungs- und Zeiterfassungstools, Zoom)

• Kommunikative, offene und emphatische Persönlichkeit

• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Französischkenntnisse

• Wir suchen eine dynamische, teamfähige Person, die eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden Spitalumfeld schätzt

• Sie sind eine gefestigte Persönlichkeit, die sich durch Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent auszeichnet