Assistent/-in Leitung Facility Services

One of 260 job profiles at employer Insel Gruppe AG

Role and responsibilities

Co-Führung des Bereichssekretariats, Unterstützen des Bereichsleiters und des Leitungsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten, Erstellen von Protokollen, Präsentationen, Dokumentationen und Sitzungsunterlagen, Terminmanagement und Koordination von internen Sitzungen und Anlässen, Sicherstellen der Kommunikation und Information innerhalb des Bereiches sowie bereichsübergreifend, Unterstützung im Bereichsmarketing und in HR-Administrationsaufgaben

Team / description

Insel Gruppe

Qualifications and Skills

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Weiterbildung als Direktionsassistent:in

• Berufserfahrung in einem Grossbetrieb

• Kenntnisse in Facility Management und/oder im Gesundheitswesen von Vorteil

• Hohe Dienstleistungsorientierung

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Versierter Umgang mit der MS Office Palette