Leiter/-in Direktionsoffice

Fachliche und organisatorische Führung eines kleinen Teams, Planung und Koordination der Aufgabenverteilung, Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen und Abläufen, Proaktive Unterstützung der Führungspersonen bei der Linien- und Projektarbeit, Koordination von Terminen und Abläufen mit internen und externen Partnern, Vor- / Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung, Organisation von bereichsübergreifenden Anlässen und Schulungen, Sicherstellung einer zielgerichteten Kommunikation

Wir suchen eine engagierte, selbständige Persönlichkeit mit Weitblick, Freude an der Zusammenarbeit und die den vielseitigen Alltag unserer Bereiche aktiv mitgestaltet. Ein motiviertes, kollegiales und unterstützendes Team.

• Organisationsstärke, Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, Führungserfahrung von Vorteil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung Fachausweis Direktionsassistenz oder ähnliches

• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools