Insel Gruppe AG

Med Sekretär/-in

📍 3010 Bern

Role and responsibilities

Administrative Unterstützung für alle OP-Bereiche, Dokumentation von Sitzungen, Organisation und Betreuung temporärer Mitarbeitenden, Kontrolle und Bearbeitung von Leistungen und Rechnungen, Verwaltung von Dokumenten, Listen und Schemen, Unterstützung bei Monatsabschlüssen

Team / description

Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Der Verbund mit fünf Standorten stellt eine hochwertige Patientenversorgung sicher, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin und Rehabilitation. Wir decken das gesamte Spektrum der operativen Versorgung ab und arbeiten interdisziplinär mit den Fachgebieten zusammen. Mit der OP-Plattform haben wir eine neue, eigenständige Einheit geschaffen, welche alle OP-Bereiche des Inselspitals und der Landspitäler Aarberg und Riggisberg umfasst.

Qualifications and Skills

  • Dienstleistungsorientiert, mit einem guten Gespür für Prioritäten

  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, auch unter Belastung

  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, kombiniert mit vernetztem Denken

  • Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität

  • Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern

  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

  • Fundierte Kenntnisse in Office, SAP und idealerweise Planungssystemen