Executive Assistant Klinikdirektorin

Sie übernehmen eine zentrale Funktion im Direktionsumfeld einer universitären Klinik. Die enge Zusammenarbeit mit der Klinikdirektorin und den verschiedenen Berufsgruppen erfordert eine Präsenz vor Ort, Flexibilität und ein gutes Gespür für die Anforderungen eines lebhaften Spitalbetriebs. Dafür erwartet Sie eine vielseitige Vertrauensposition mit Eigenverantwortung, kurzen Abstimmungswegen und der Möglichkeit, den Direktionsalltag aktiv mitzugestalten

Sie unterstützen die Klinikdirektorin im Tagesgeschäft, koordinieren anspruchsvolle Agenden, organisieren Sitzungen und Veranstaltungen eigenständig

Sie setzen Prioritäten vorausschauend und übernehmen die selbstständige Bearbeitung von Direktionskorrespondenz, Protokolle und weitere Führungsunterlagen und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss

Sie agieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen und stellen eine professionelle, diskrete und verbindliche Kommunikation sicher

Sie unterstützen bei Projekten, koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und bringen sich aktiv in die Optimierung administrativer Prozesse ein

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik für Viszerale Chirurgie und Medizin am Inselspital beinhaltet die Bereiche Viszeralchirurgie, Hepatologie und Gastroenterologie. Hier wird hochspezialisierte Patientenversorgung, Forschung und Lehre täglich vereint. Rund 350 Mitarbeitende gestalten Tag für Tag mit ihrem Engagement den dynamischen Klinikalltag.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet mit vielschichtigen Kontakten innerhalb und ausserhalb des Universitätsspitals.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit höherer kaufmännischer Weiterbildung, vorzugsweise als Direktionsassistent mit eidgenössischem Fachausweis oder einer vergleichbaren Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent(in), Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion auf Führungsebene

• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

• Souveränes und gewinnendes Auftreten, Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und Diskretion sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, digitale Affinität sowie stilsicheres Deutsch und gute Englisch- und Französischkenntnisse

• Erfahrung im Gesundheitswesen oder im universitären Umfeld ist willkommen, jedoch keine Voraussetzung. Entscheidend sind Ihre fachliche Qualifikation, Ihre Persönlichkeit und Ihre Erfahrung in der professionellen Unterstützung von Führungspersönlichkeiten.