Med. Sekretär:in / Care Koordinator:in

Sicherstellung des administrativen Tagesgeschäfts der Akut-Neurologie inkl. Telefondienst und E-Mail-Bearbeitung Administrative Entlastung von Assistenz- und Oberärzt:innen im klinischen Alltag Planung von Notfall Sprechstunden und Anfordern von externen Arztberichten und Untersuchungsbefunden Einscannen von medizinischen Unterlagen/ Verlegungsdossiers von Notfallpatient:innen Korrekturlesen und Verschicken von Berichten sowie Controlling von Berichtswesen und Leistungserfassung Pflege und Aktualisierung der Patient:innen- und Teamdaten im Klinikinformationssystem EPIC Rotation sowie Ferienvertretung im Team der Administration Akut-Neurologie Koordination und administrative Betreuung der Stroke Education Vortragsreihe

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Als Med. Sekretär:in / Care Koordinator:in in der Akut-Neurologie arbeiten Sie im volumenstärksten neurologischen Notfallzentrum des Landes. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen ärztlichem Team, Administration und externen Partnern – und tragen mit Ihrem Einsatz entscheidend zu effizienten Abläufen und einer qualitativ hochstehenden Patientenversorgung bei.

• Abgeschlossene Ausbildung als Med. Sekretär:in oder gleichwertige Qualifikation

• Strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise

• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität

• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und am telefonischen Kontakt mit Patient:innen

• Hohe Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an medizinisch-organisatorischer Tätigkeit

• Stilsicheres Deutsch, gute Kenntnisse der französischen und englischen Sprache von Vorteil