Medizinische:r Sekretär:in
📍 3010 Bern
Role and responsibilities
Abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in einem dynamischen Poliklinik-Alltag Empfang und Check-in sowie Betreuung unserer Patient:innen Telefondienst: Entgegennahme von Anrufen und Anliegen, Weiterleitung an die zuständigen Fachpersonen sowie Vereinbarung und Verschiebung von Terminen Terminplanung und Koordination der Sprechstunden Bearbeitung von E-Mails und Inbasket-Nachrichten Ansprechperson für Patient:innen, Ärzt:innen, Versicherungen sowie interne und externe Stellen
Team / description
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Die Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus (UDEM) bietet ein breites Spektrum an ambulanten Dienstleistungen an.
Qualifications and Skills
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA), Erfahrung im Gesundheitswesen oder eine Weiterbildung als Medizinische:r Sekretär:in
Gewandten Umgang mit MS-Office-Programmen
Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Eine teamfähige, flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit
Eine exakte, speditive und effiziente Arbeitsweise
Offenheit gegenüber Veränderungen