Assistent:in Klinikdirektor

Leitung des Direktionssekretariats Koordination, Planung (inkl. Termine) und Organisation der verschiedenen Tätigkeiten des Klinikdirektors in Klinik, Forschung, Lehre und Weiter-/Fortbildung Leitung der klinikinternen medizinischen Sekretariate Wichtige Schnittstellenfunktion zur spitalinternen und universitären Administration Personal- und Finanzaufgaben (Insel Gruppe und Universität Bern) Organisation von internen und externen Anlässen Einsatzplanung (Visiten, Dienste, Weiterbildung) der Kaderärzte Leistungserfassung stationärer und ambulanter "Privat"patienten

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik und Poliklinik für Allgemeine Innere Medizin stellt als eine der grössten Inselkliniken die universitäre stationäre und ambulante allgemeininternistische Versorgung der Region Bern sicher. Nebst der interdisziplinären und -professionellen Patientenbetreuung, ist die Klinik stark in Weiterbildung, klinischer Forschung und universitärer Lehre involviert und verfügt national wie international über viele Kontakte. Das Direktionssekretariat ist dabei der operative "Motor" der Klinik, welcher nicht nur die vielfältigen Aktivitäten des Klinikdirektors koordiniert und unterstützt, sondern auch vitale Aufgaben in der Klinikorganisation wahrnimmt.

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung

• Weiterbildung zur Direktionsassistent:in von Vorteil, aber nicht Bedingung

• Souveränes Auftreten, hohe Eigeninitiative und Flexibilität

• Kommunikations-, Führungs- und Organisationstalent

• Grosse Zuverlässigkeit und Diskretion

• Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette

• Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Französisch und Englisch

• Berufserfahrung in ähnlicher Stellung im Gesundheitswesen von Vorteil