Chefarztsekretär:in / Assistent:in des Chefarztes

Selbständige Führung der Agenda des Chefarztes sowie Organisation und Koordination von Sitzungen Vorbereitung der Sprechstunden, Terminvergabe und persönliche Betreuung der mehrheitlich französischsprachigen Privatpatient:innen Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartner:innen Mithilfe bei der Koordination des Einstellungsprozesses der Assistenzärzt:innen Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Lehre und Forschung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik für Allgemeine Innere Medizin gewährleistet die allgemeininternistische Versorgung der Region Bern und ist darüber hinaus eine der grössten medizinischen Weiterbildungs- und Forschungskliniken der Schweiz.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als medizinische:r Sekretär:in sowie mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook)

• Organisationstalent, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion

• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse (mind. B2) und gute Englischkenntnisse