Assistent in Klinikdirektor

Du bist die Drehscheibe für den Klinikdirektor und die Kaderärzt:innen der Abteilung – in Klinik, Forschung und Lehre. Du planst und koordinierst Termine und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick. Du führst die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (Französisch ist ein Plus). Du unterstützt die Kaderärzt:innen administrativ und übernimmst je nach Bedarf Aufgaben im medizinischen Sekretariat. Du wirkst bei Personal- und Finanzaufgaben mit (Insel Gruppe und Universität Bern) und wächst dabei in spannende Prozesse hinein. Du bringst dich bei klinikinternen Projekten ein – mit viel Gestaltungsspielraum, Abläufe zu vereinfachen und zu digitalisieren. Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Protokollführung und Bestellwesen.

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, Medizinische:r Sekretär:in oder Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA) mit mehreren Jahren Berufserfahrung

• Eine dynamische, selbständige und flexible Persönlichkeit mit Freude daran, Dinge anzupacken

• Organisations- und Kommunikationstalent sowie sicheren Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen (v.a. Word und Excel)

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), Französischkenntnisse sind ein Plus

• Kenntnisse der medizinischen Terminologie oder der Systeme der Universität Bern sind ein Plus – alles Weitere lernst du bei uns