Sachbearbeiter:in Laboradministration

Als zentrale administrative Fachperson sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Sekretariats sowie für sämtliche administrativen Aufgaben innerhalb des Zentrums für Labormedizin (ZLM) und des Universitätsinstituts für Klinische Chemie (UKC). Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen, insbesondere in folgenden Bereichen: Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon), Erstellung und Bearbeitung von Protokollen sowie administrative Unterstützung im Rechnungswesen und bei wissenschaftlichen Fonds und Drittmitteln, Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung von Gästen, Planung und Koordination von Tagungen und Kongressen, Pflege und Aktualisierung der Website.

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Das Zentrum für Labormedizin gehört zu den führenden medizinischen Laboratorien der Schweiz. Unsere Mitarbeitenden führen Routine- und Spezialanalysen gemäss akkreditierten Richtlinien in den Bereichen Klinische Chemie, Hämatologie, Hämostaseologie, Immunologie und Molekularbiologie durch. In das Zentrum integriert ist das Universitätsinstitut für Klinische Chemie.

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit

• Rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken

• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office o. Ä.)