Sachbearbeiter:in Forschungsadministration

Administrative und operative Unterstützung in der Forschungsadministration (Inselspital, Universität Bern) Eintritts- und Austrittsprozesse von Forschungspersonal Arbeiten rund um die Personaladministration (von Ausschreibungen, Rekrutierung, über Vertragswesen, Arbeitszeiten, Gespräche bis zum Austritt) Entgegennehmen, Bearbeitung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen, Spesen, etc. mit diversen Systemen Koordination der Forschungsgelder (Budgetierungen, Mithilfe bei finanziellen Berichten) Bearbeiten von interner / externer Korrespondenz Arbeiten rund um die verfügbare Infrastruktur, Raumplanung sowie Logistik und Bestellwesen Erstellung und Aufrechterhalten von Übersichtslisten, Anleitungen, Vorlagen für bspw. Präsentationen Termin-/Eventkoordination und -planung (Einladungen verschicken, Bedürfnisse abdecken, wie z.B. Apéro planen) Websiteverwaltung (UDEM) Recherche für Themen auf Anfrage

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

• Ausgezeichnete Computerkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Programmen

• Kenntnisse der gängigsten Softwares des Insel- und UniBe-Servers von Vorteil

• Freude und Offenheit für neue und abwechslungsreiche Arbeiten und ergreift gerne Initiativen

• Zuverlässig und dienstleistungsorientiert

• Flexibilität bei Terminverschiebungen oder spontanen Aufträgen