Sachbearbeiter:in Klinikadministration

Organisation, Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von klinikinternen Sitzungen, Rapporten und Meetings Bearbeitung und Triage von schriftlichen und telefonischen Anfragen Verwaltung des Vertragswesen (Ablage inkl. Kontrolle von Consulting- und Referenten-Verträgen) Unterstützung in der Finanzadministration von Fonds- und Drittmittelprojekten (Debitoren- und Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen) Unterstützung der Klinikleitung bei allgemeinen und projektbezogenen administrativen Aufgaben Korrespondenz mit internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch Stellvertretung der Kolleg:innen innerhalb des Direktionssekretariats

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Der Medizinbereich Neuro umfasst die Fachgebiete der Neurologie, der Neurochirurgie und der Neuroradiologie und ist einer von drei strategischen Schwerpunkten der Insel Gruppe. Ihr Wirkungsgebiet befindet sich in der grössten Universitätsklinik für Neurologie der Schweiz. Die Direktion ist der Dreh- und Angelpunkt der Klinik und deckt administrativen Support für die Klinikleitung in Dienstleistung, Lehre und Forschung ab.

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassisten:in von Vorteil

• mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

• Gute EDV- Kenntnisse der MS Office-Palette, insbesondere von Excel

• Organisationstalent, hohe Eigeninitiative, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamplayer:in