Insel Gruppe AG

Leiter administrative Services Kinderkliniken

📍 3010 Bern

Role and responsibilities

Führung und Weiterentwicklung der Teams im zentralen Backoffice und im dezentralen Assistenzservice Sicherstellung effizienter, qualitätsgesicherter administrativer und patientenbezogener Prozesse Koordination klinischer Abläufe und Schnittstellen sowie Organisation von Terminen, Boards und Veranstaltungen Verantwortung für eine einheitliche, serviceorientierte Leistungserbringung Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Standards

Team / description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Der Medizinbereich Kinder und Jugendliche – bestehend aus den Universitätskliniken Kinderheilkunde und Kinderchirurgie – ist das tertiärmedizinische Referenzzentrum für die pädiatrische Versorgung im Kanton Bern und den angrenzenden Regionen. Hier arbeiten Medizin, Pflege und Administration Hand in Hand für das Wohl von Kindern und Jugendlichen.

Qualifications and Skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit administrativer Erfahrung Weiterbildung im Bereich Gesundheitsmanagement, Spitaladministration oder Betriebswirtschaft von Vorteil

  • Erfahrung in der Mitarbeiterführung, idealerweise in einem dezentralen oder matrixartigen Umfeld

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Spital-, Klinik- oder Gesundheitswesen

  • Sehr gutes Verständnis klinischer und administrativer Prozesse (ambulant und stationär). Kenntnisse in Leistungserfassung, Kostensicherung und Abrechnungssystemen erwünscht

  • Sie sind strukturiert, belastbar und lösungsorientiert – mit Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit