HR- und Office Manager/in

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- und Postausgangs, Korrespondenz) Besucherempfang Dokumentenablage, Vertragsverwaltung Büromaterial verwalten und bestellen Verwaltung von Büroräumlichkeiten, Schlüssel, Geschäftswagen und Parkplätzen Organisation und Betreuung der Büroräumlichkeiten inkl. Ordnung und Pflege gemeinsam genutzter Bereiche und Geräte Organisation (und Durchführung) von internen Personalevents Personaladministration, Absenzverwaltung Rekrutierung und Bewerbungsmanagement Personalentwicklung und - betreuung Durchführung interner Projekte Unterstützung der Geschäftsleitung Optional und bei Interesse: Mitarbeit in der Buchhaltung

Wir leben eine offene Unternehmenskultur, welche uns erlaubt auf allen Ebenen auf Augenhöhe zu kommunizieren. Dank flexibler Arbeitszeiten, fünf Wochen Ferien und der Möglichkeit zum Home-Office können wir auch eine gute Work-Life-Balance gewährleisten. Wir legen grossen Wert auf die individuelle Entwicklung und Eigenverantwortung aller Teamkolleginnen und Kollegen. Gemeinsame Events, Info-Lunches oder spontane Aktivitäten sind bei uns auch keine Seltenheit. Eine zentrale Lage und der Arbeitsplatz im Herzen von Basel runden das Ganze weiter ab.

• Kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre entsprechende Berufserfahrung in der Schweiz

• Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement

• Kommunikations- und Teamfähigkeiten

• Sympathisches Auftreten, rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität

• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesonders Microsoft Office)