Implenia Schweiz AG

Mitarbeiter/-in Officemanagement

📍 8152 Glattpark (Opfikon)

One of 82 job profiles at employer Implenia Schweiz AG

Role and responsibilities

Bewirtschaftung der Kundenzone sowie Bedienung der Barista-Bar, Empfang und allgemeine Unterstützung von Besuchenden sowie Betreuung der Telefonzentrale, Verwaltung von Guest Badges, Personal Badges und Parkberechtigungen, Digitale Postverarbeitung, Allgemeine, administrative Arbeiten (Bearbeitung von Emails, Bestellungen etc.), Ansprechperson für standortspezifische Anliegen (Wartung, Facility Management, Vorräte, Bestellungen, Rechnungen, usw.), Bearbeitung von Eventreservationen

Team / description

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9'000 Mitarbeitende.

Qualifications and Skills

  • Dir sind geregelte Arbeitszeiten wichtig

  • Du bist im Frontoffice-Bereich oder am Empfang tätig oder arbeitest im Gastro- oder Hotelier-Segment oder in einer ähnlichen Stelle

  • Du kannst dir eine längerfristige Anstellung als Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) vorstellen

  • Du verfügst zwingend über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englisch- oder Französischkenntnisse

  • Du bist eine flexible und belastbare Teamplayer-Persönlichkeit mit ausgezeichneten Umgangsformen

  • Du bist sehr gut organisiert und besitzt eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Du fühlst dich sicher im Umgang mit Outlook, Word, Excel und MS Teams