Assistant de Projets / Assistant PPE

Établir et préparer les devis destinés aux clients ; Vérifier l'exactitude des informations et la conformité des documents transmis ; Assurer le suivi administratif des dossiers PPE ; Mettre à jour et tenir à jour les tableaux de suivi et bases de données ; Contrôler que les clients disposent des bons documents et des bonnes versions des devis ; Effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi des échéances ; Préparer les documents administratifs requis par les gestionnaires PPE ; Participer à l'organisation et au classement des dossiers. Assurer le suivi administratif des acquéreurs tout au long du processus ; Gestion et suivi de la facturation liées aux plus et moins-values des acquéreurs ; Être un interlocuteur privilégié pour certaines demandes courantes ; Coordonner les échanges entre acquéreurs, entreprises, partenaires et gestionnaires ; Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations ; Assurer le suivi des modifications acquéreurs et de leur documentation ; Participer à l'amélioration continue des processus de suivi et de communication.

En tant que prestataire leader dans le domaine de la construction et de l'immobilier en Suisse, Implenia développe, réalise et gère des espaces de vie, des environnements de travail et des infrastructures pour les générations futures en Suisse et en Allemagne. Implenia propose également des projets de construction de tunnels et d'infrastructures connexes sur d'autres marchés. L'entreprise regroupe sous un même toit le savoir-faire d'unités de conseil, de développement, de planification et d'exécution hautement qualifiées pour former un prestataire de services de construction et d'immobilier intégré et leader au niveau multinational. Basée à Opfikon, près de Zurich, Implenia emploie plus de 8 000 personnes (ETP) dans toute l'Europe et a réalisé un chiffre d'affaires de 3,5 milliards de francs suisses en 2025.

• Formation commerciale, administrative ou équivalente

• Première expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans l’accompagnement d’acquéreurs PPE / choix de finition / showrooms en Suisse, la construction ou un environnement de gestion de projets

• Solides compétences en lecture de plans et coordination technique

• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

• Rigueur documentaire, sens de la planification et respect strict des jalons

• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Aisance relationnelle et sens du service

• Esprit d'équipe, discrétion et fiabilité

• Capacité à travailler de manière méthodique et autonome

• Orientation client et résultats; aptitude à gérer plusieurs lots/appartements en parallèle