Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung

Du verantwortest die Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten innerhalb des Standortes, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Als erster Ansprechpartner vor Ort übernimmst du die Kundenbetreuung und bist für den Erstkontakt mit Kunden und Mietern zuständig. Kommunikation mit der Mieterschaft, Hauswartung, Handwerksbetrieben und Ämtern gehört zu deinen Aufgaben, um einen effektiven Informationsaustausch sicherzustellen. Du bist verantwortlich für die Durchführung von Schlussabrechnungen und Depotauflösungen sowie für die Einholung und Beurteilung von Offerten, die Vergabe von Aufträgen an Handwerksbetriebe und die Überwachung der Arbeiten. Die Kontierung, Verarbeitung und Weiterbelastung von Kreditorenaufträgen und -rechnungen sowie die Debitorenkontrolle und Bearbeitung des Mahnwesens fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

An unserem Standort «Wohnen» in Uster fühlen sich die Mieter nicht nur wie zuhause, sondern werden durch unsere neue Aufgabenverteilung im Team auch optimal und effizient betreut. Das hat nicht nur Vorteile für Mietende und die Eigentümerschaft, sondern auch für dich. Durch mehr Spezialisierung im Team arbeiten wir enger zusammen, und alle können sich auf ihre Stärken konzentrieren.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise über den Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung oder die Bereitschaft diese Weiterbildung zu absolvieren

• Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in (von Vorteil in der Immobilienbranche o.ä.) konntest du bereits sammeln

• Du bist teamfähig, belastbar und zeichnest dich durch deine kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus

• Eine eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten qualifizieren dich im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch