Projektassistenz GU/TU

Du unterstützt die operativ tätigen Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen und entlastest sie im Tagesgeschäft. Du erledigst die Korrespondenz und Berichterstattung termingerecht und gemäss den Vorgaben der Bau-Projektleitung. Als Projektassistent/-in koordinierst du Termine der Projekt- und Bauleitung, führst deren Korrespondenz und unterstützt bei der Projektberichterstattung. Zudem erstellst du Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte. Du stellst die strukturierte Ablage und lückenlose Dokumentation der Projektunterlagen sicher und unterstützt bei der Erstellung der Bau- und Revisionsdokumentation. Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Postversand und organisierst den Postein- und -ausgang. Du verwaltest die Baureklamen und stellst das korrekte Firmen-Branding auf der Baustelle sicher. Du betreust das Büromaterial und Drucksachen, sorgst für termingerechte Nachbestellungen, wartest Servicegeräte und beschaffst Verbrauchsmaterial (z. B. Kaffee, Getränke) für das Baustellenbüro. Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) erstellst und aktualisierst du Werkverträge und Nachträge, unterstützt den Rechnungsprüfungsprozess und erstellst Kundenrechnungen. Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantien). Du fungierst als Schnittstelle zu Versicherungen bei Schadenfällen, meldest Schäden nach Eintritt und unterstützt die Projektleitung bei der Schadenregulierung. Bei Bedarf führst du die monatliche Ferien- und Stundenkontrolle des Projektteams durch. Du erstellst Protokolle und stellst deren Verteilung sicher.

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Du hast eine Affinität zur Baubranche.

• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Projektumfeld mit.

• Du bist sehr versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

• Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit.

• Du bist innovativ, offen und weitsichtig, verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und trittst selbstbewusst auf. Zudem hast du Humor und den Anspruch, Dinge aktiv zu verbessern.