ADMINISTRATION-BACK OFFICE

One of 6 job profiles at employer Immosolution FM AG

Role and responsibilities

Verwaltung von betriebsinternen Prozessen und Dokumentation, Unterstützung bei der Kundenkommunikation, Verwaltung von Bestellungen und Anfragen, hervorragender Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint, Nutzung und Verwaltung von branchenspezifischen Softwareanwendungen, Unterstützung einer effektiven Social Media-Strategie, Unterstützung bei der Betreuung von Kundenanfragen, -beschwerden und -feedback, Organisation und Verwaltung der digitalen Datenstruktur

Team / description

Immosolution FM AG

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in Facility Services oder im Immobiliensektor von Vorteil
• Nachweisbare Erfahrung in der Back Office-Administration und im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Branchensoftware und Applikationen sind von Vorteil
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effizient zu arbeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Interesse an und Verständnis für Social Media-Plattformen und Trends
• Kreativität und die Fähigkeit, ansprechende Inhalte für Social Media zu erstellen
• Teamplayer mit hoher Zuverlässigkeit und Eigeninitiative