Mitarbeiter Office Management

Mitarbeit am Empfang (Telefonzentrale, Besuchermanagement, Digitalisierung Eingangspost) Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Anlässen (inkl. Online-Formate) Unterstützung in administrativen Aufgaben der Fachbereiche (z. B. Korrespondenz, Datenpflege, Digitalisierung, organisatorische Unterstützung, Fakturierung und Buchhaltungsarbeiten je nach Zahlenflair) Unterstützung der Leitung Office Management / (Präsentationserstellung, Protokollführung) Übernahme der Hauptkoordination im Bereich Arbeitssicherheit (EKAS) Übernahme von Aufgaben im Post- und Hausdienst an einem fixen Wochentag

OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 550 engagierte Mitarbeitende professionelle und kundenorientierte Beratung auf hohem Qualitätsniveau.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office- oder Empfangsbereich

• Organisationstalent mit selbständiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsweise

• Serviceorientiertes Auftreten sowie hohes Qualitätsbewusstsein

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ausgeprägte IT- und KI-Affinität

• Teamorientiert, flexibel und belastbar (fixe Einsätze Mittwoch bis Freitag sind Teil der Funktion)

• Sehr gute Deutschkenntnisse (Englisch von Vorteil)