OBT AG

Mitarbeiter Telefon / Empfang

📍 Zürich

Role and responsibilities

Fachliche Führung des Bereichs Empfang/Telefonzentrale Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen sowie Lieferanten Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Bewirtschaftung des allgemeinen Postfachs Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer Allgemeine Büroarbeiten im Bereich Empfang/Telefonzentrale Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben anderer Teams Ferienvertretung (80-100% Arbeitspensum)

Team / description

OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 550 engagierte Mitarbeitende professionelle und kundenorientierte Beratung auf hohem Qualitätsniveau.

Qualifications and Skills

  • Kaufmännische Grundausbildung, praktische Erfahrung im Bereich Telefon/Empfang

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

  • Sehr gute mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

  • Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

  • Offene und teamorientierte Persönlichkeit

  • Gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten