Teamleitung Administration und Geschäftsleitungsassistenz

• Fachliche und personelle Führung des Assistenz- und Office-Management-Teams sowie Weiterentwicklung interner Prozesse

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben

• Verantwortung für Office Management, Infrastruktur, externe Dienstleister sowie standortübergreifende Koordination

• Planung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

• Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung bei CRM-, HR- und administrativen Prozessen inklusive Debitoren- und Kreditorenaufgaben

• Verantwortungsvolle Führungsfunktion mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit grossem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
• Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und dynamischen Unternehmen

Im Auftrag eines etablierten und renommierten Immobilienunternehmens mit mehreren Standorten in der Deutschschweiz suchen wir eine erfahrene, organisationsstarke und führungserfahrene Persönlichkeit.

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Führungsverantwortung, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld

• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln

• Proaktive, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und unternehmerischem Denken