Payroll-Spezialist/-in

One of 15 job profiles at employer Musik Hug AG

Role and responsibilities

Lohnverarbeitung: Fachverantwortung für die termingerechte monatliche Lohnverarbeitung in Abacus, Erfassung von Stundenlohn-Mitarbeitende, Provisionen, Konzertdiensten und Boni, monatliche Abstimmungen mit den Finanzkonten, Lohnabrechnungen gemäss gesetzlichen Vorgaben sicherstellen. Sozialversicherungen & Quellensteuer: Selbständige Abwicklung aller Sozialversicherungen: AHV, ALV, EO, FAK, SUVA, KTG, BVG, Quellensteuer, Berechnung und Kontrolle von Taggeldern bei Langzeiterkrankung, Mutterschaft, Vaterschaft, monatliche Abrechnung der Quellensteuer, Erstellung der Jahresenddeklarationen und Lohnausweise, Unterstützung des CFO bei Sozialversicherungsrevisionen. Administrative Aufgaben: Kontierung aller HR-/Payroll-relevanten Rechnungen (Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.), Bearbeitung von Anfragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Aufenthaltsbewilligungen, Verwaltung von Familienzulagen / Geburtszulagen, Erstellung und Pflege von Auswertungen und Mutationslisten, Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten HR-Themen, Verwaltung lohnrelevanter Spesen (z. B. GA, Privatanteil Geschäftsauto), Bearbeitung von Vorschussanfragen und diverse Korrespondenz, Ordnung und Ablage aller relevanten Unterlagen.

Team / description

Mit Gründungsjahr 1807 gehört Musik Hug zu den traditionsreichsten Musikhäusern weltweit. Ein Team von rund 140 Mitarbeitenden an 6 Standorten in der Schweiz setzt sich täglich für unsere musikbegeisterte Kundschaft ein. Wir sind stolz darauf, unser Wissen auch an unsere Auszubildenden weiterzugeben und unser Motto lautet: Bei Musik Hug kannst Du Musik erleben mit exzellentem Service!

Qualifications and Skills

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und / oder Payroll

• Von Vorteil Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie in der Quellenbesteuerung

• Von Vorteil Erfahrung mit Abacus

• Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil