Assistant Event Manager

Kompetente Ansprechsperson der Gäste vor, während und nach dem Anlass, Vertretung des Event Managers bei deren Abwesenheit, Entgegennahme von schriftlichen und telefonischen Anlassanfragen, Bearbeiten und Versenden von Offerten und Ausarbeitung der Verträge, Kontrolle der Zahlungseingänge Deposits, Organisation der Anlassmodalitäten mit dem Kunden, Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Anlasses in Zusammenarbeit mit dem Bankettserviceteam und Küchenteam, Kontrolle der Säle, schreiben und drucken der Menus und Hinweistafeln, Empfang und Betreuung der Gäste am Anlasstag, Rechnungsstellung der Anlässe (Kontrolle der getätigten Buchungen / Rechnungsversand)

BELLEVUE PALACE

• Fundierte Erfahrungen in der Hotellerie und im Eventbereich

• Aufgestellte und motivierte Person mit Freude an administrativer Arbeit

• Vernetztes Denken

• Belastbarkeit

• Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit den anderen Abteilungen

• Selbstständiges Arbeiten gewöhnt

• Grosses Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

• Gutes Englisch

• Gutes Französisch

• Protel-Kenntnisse von Vorteil