HR-Assistenz für juristisches Personal und Hiring Partner

Sie unterstützen das Bewerbermanagement im juristischen Bereich: von der Veröffentlichung der Stelleninserate über die Unterstützung bei der Vorselektion und die Koordination der Interviews bis zur Vertragserstellung und Vorbereitung des Onboardings

Sie organisieren unsere Hiring-Events und Auftritte an verschiedenen Jobmessen und begleiten unsere Vertreterinnen und Vertreter bei Bedarf vor Ort

Sie koordinieren, unterstützen und überwachen die Prozesse des Hiring-Komitees und sorgen für eine professionelle Datenaufbereitung und Prozesskontrolle

Sie wirken aktiv an aussagekräftigen Berichten und Statistiken für den Hiring Partner mit

Sie betreuen Associates, Praktikantinnen und Praktikanten sowie alle weiteren juristischen Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt

Gemeinsam mit dem HR-Team stellen Sie eine korrekte und effiziente Personaladministration sicher

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion arbeiten Sie eng mit unserem Hiring Partner und dem zwölfköpfigen Hiring-Komitee zusammen. Sie sind nah an der Entscheidungsebene und tragen wesentlich dazu bei, wie unsere Wirtschaftskanzlei an Universitäten und als Arbeitgeber wahrgenommen wird.

Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft

Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team

Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Götti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu relevanten Themen

Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung und toller Weitsicht

5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell

Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo-Angeboten

Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung

• Sie verfügen über eine Weiterbildung im Human Resources Management (z. B. PersonalassistentIn oder SachbearbeiterIn Personal) und Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer verwandten Branche

• Sie sind organisiert, eigenverantwortlich, teamfähig und diskret und verfügen über ein ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsverständnis

• Sie haben Freude an und Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Hiring-Events

• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sehr gut auf Englisch

• Sie arbeiten routiniert mit MS Office und sind mit gängigen HR-Systemen vertraut